Oto galeri programı; araç stok takibi, alım-satım kaydı, kasa ve cari hesap yönetimi ile kâr/zarar raporlamasını tek bir panelde toplayan yazılımdır. Defter tutmak, Excel sayfası oluşturmak veya birkaç ayrı uygulama kullanmak yerine tüm iş akışını tek yerden yönetirsiniz.
Oto galeri programı galeride hangi işleri yapar?
Bir galeri işletmesinin günlük operasyonu birbirine bağlı birçok parçadan oluşur. Program bu parçaları kayıt altına alır ve birbirine bağlar:
- Araç stoğu: her aracın giriş tarihi, alış fiyatı, masrafları, fotoğrafları ve durumu tek kartta.
- Satış ve kasa: satış fiyatı, tahsilat, kasa hareketleri ve bakiye anlık.
- Masraf takibi: boya, yıkama, motor ve kasa giderlerinin araca işlenmesi.
- Cari hesap: müşteri ve ortakların borç/alacak, vade ve taksit takibi.
- Kâr/zarar: her satışta net kârın ve dönemlik kârlılığın otomatik hesaplanması.
Defter veya Excel yerine neden bir program?
Defter ve Excel küçük hacimde iş görse de üç temel risk taşır:
- Veri kaybı ve hata: manuel toplama ile kâr/zarar yanlış hesaplanabilir.
- Tek cihaz bağımlılığı: verilere yalnızca o cihazdan erişilir.
- Yedekleme zorluğu: dosya silinince işlem geçmişi kaybolur.
Programlı sistemde veriler bulutta çalışır, her cihazdan erişilir ve yedekleme otomatiktir. Bu nedenle oto galeri programı seçen çoğu işletme kâr/zarar ve stok takibinde çok daha az hata yapar. Ayrıca Excel ile program arasındaki farkları detaylı olarak inceledik.
Oto galeri programı seçerken nelere bakmalı?
Doğru programı seçmek için öncelikle galerinizin ihtiyaçlarını netleştirin: stok mu, kasa mı, yoksa cari hesap mı sizin için kritik? Ardından program seçerken dikkat edilmesi gerekenleri gözden geçirin.